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项目时间管理是指保证项目暗示完成所必需的管理过程。项目时间管理过程包括:活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划、进度控制。项目时间管理是基于活动进行的。
活动的定义
活动是基于项目范围管理进行工作结构分解之后形成的最小分解单位工作单元生成的时间进度管理单元。
输入 | 工具与技术 | 输出 |
1.企业环境因素 2.组织过程资产 3.项目范围说明书 4.WBS 5.WBS字典 6.项目管理计划 | 1.分解 2.模板 3.滚动式规划 4.专家判断 5.规划组成部分 | 1.项目活动清单 2.活动清单属性 3.里程碑清单 4.发起的变更 |
1.企业环境因素。包括管理系统和相关进度管理软件工具等。
2.组织过程资产。企业类似项目经验和材料
工具与技术
1.分解。基于WBS编制最终活动清单
2.模板。常常把历史项目的活动清单作为新的模板
3.滚动式规划。活动规划逐步完善的表现形式
5.规划组成部分。当项目范围说明书不够充分,WBS分解不彻底时考虑。规划组成部分是对概要性工作进行估算、进度安排、执行、监控的概要性活动。两个主要的规划组成是:控制账户(高层管理者的工作包层次以上的管理点控制)和规划组合(控制账户以下到工作包层次的管理点控制)
输出
1.项目活动清单。是项目活动定义的主要输出,包括项目所需开展的全部活动。
2.活动清单属性。活动清单的解释性文件,包含项目假设条件和已知约束条件。
3.里程碑清单。里程碑是项目中的重大事件,通常指一个主要可交付成果的完成。里程碑计划是一个战略计划或项目的框架,以可交付物清单为依据。好的里程碑特征是:里程碑的标准无歧义。
4.发起的变更。因活动定义产生变更影响到WBS和项目范围说明书的内容。
活动排序
活动排序也成为工作排序,主要是确认各个活动之间的依赖关系,并形成文档。
输入 | 工具与技术 | 输出 |
1.活动清单 2.活动清单属性 3.项目范围说明书 4.里程碑清单 5.批准的变更请求 | 1.前导图法 2.箭线图法 3.进度计划网络模板 4.确定依赖关系 5.提前、滞后 | 1.项目计划网络图 2.活动清单(更新) 3.活动属性(更新) 4.请求的变更 |
3.项目范围说明书。核对确认产品描述(重要)
工具与技术
1.前导图法(Precedence Diagramming Method , PDM)。一种利用节点表示活动,用箭线表示活动逻辑关系的项目网络图,这种方法也叫做单代号网络图(Active On Node , AON)。在这种方法中,每项活动都注明了预期工期,同时还会有以下几个时间:最早开始时间(ES)、最迟开始时间(LS)、最早结束时间(EF)、最迟结束时间(LF)。最常用到的依赖关系是先行活动必须结束,然后后续活动才能开始。
2.箭线图法(Arrow Diagramming Method , ADM)。一种用箭线同时表示任务和其逻辑关系的一种网络图表示方法,这种方法又叫做双代号网络图法(Active on Arrow , AOA)。在这种方法中,对每个事件指定一个唯一的号码。活动的开始(箭尾)事件佳作该活动的紧前事件(precede event),活动的结束(箭头)事件叫做该活动的紧后事件(successor event). 悬点需要加入虚活动进行消除。
3.进度计划网络模板。借用模板提高速度
4.确定依赖关系。活动间的先后顺序关系叫做依赖关系,反映了项目活动或任务的顺序。依赖关系的属性包括以下三种:强制性依赖关系(固有依赖关系)、可自由处理的依赖关系(人为组织确定,原因最佳实践、特殊排序)、外部依赖关系(项目与非项目之间的依赖)
5.提前、滞后。可能要求加入提前和滞后,可准确确定逻辑关系。提前量和滞后量以及假设条件需要文档形式记录
输出
1.项目计划网络图。表示项目所有活动以及活动间的逻辑关系,包含工作排序基本方法和特殊排序方法
2.活动清单(更新)。反馈更新
3.活动属性(更新)。反馈更新逻辑关系、提前量、滞后量
4.请求的变更。反馈引起的变更
活动资源估算
活动资源估算包括决定需要什么资源,每种资源的量,何时使用。它必须与成本估算相结合。
输入 | 工具与技术 | 输出 |
1.企业环境因素 2.组织过程资产 3.项目活动清单 4.活动清单属性 5.资源可用性 6.项目管理计划 | 1.专家判断法 2.替换方案确定 3.公开的估算数据 4.项目管理软件 5.自下而上的估算 | 1.活动资源需求 2.活动属性(更新) 3.资源分解结构(RBS) 4.资源日历(更新) 5.变更请求 |
1.企业环境因素。有关基础施设资源有无或可用性的信息
5.资源可用性。对资源进行评估,记录评估条件和假设
工具与技术
1.专家判断。利用专业人员根据历史类似项目进行判断
2.替换方案确定。资源估算给项目预算明确空间,替换方案提供资源替代支持可能。
3.公开的估算数据。政府或机构公开的一些数据
4.项目管理软件。辅助计划、组织和管理资源池
5.自下而上的估算。复杂活动需要这样,然后汇总估算。
输出
1.活动资源需求。描述每个活动需要的资源类型和数量,汇总可得资源估算结果
2.活动属性(更新)。完成活动所需资源的类型和数量等详细信息
3.资源分解结构(RBS)。一种显示资源分类和资源类型的层次机构
4.资源日历(更新)。显示特定资源在某个时间段内的状态,可用性信息
5.变更请求。反馈更新
选择性考察,论述性考察,客观性考察
越看越觉得以前的想法很浅薄。
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